Home Office: Segen oder Fluch?

Die zunehmende Digitalisierung verändert unser Leben in fast allen Bereichen. Die Entwicklungen des Arbeitsmarkts sind schnelllebig. Sie werden durch die Corona-Pandemie befördert. Die Lockdown- Erfahrungen haben die Arbeitswelt zusätzlich verändert und werden die Neustrukturierung der Arbeitszeitmodelle mitbeeinflussen. Digitalisierung wird voraussichtlich ein wichtiges Thema bei den anstehenden Bundestagswahlen werden. Unterschiedliche Ansätze hierzu werden sich in den Wahlprogrammen der Parteien widerspiegeln.

Die gesellschaftliche Debatte um neue Arbeitszeitmodelle nimmt zunehmend Fahrt auf. Diese findet auf den verschiedenen Ebenen des Arbeitsmarktes statt. Verbände, Gewerkschaften und Arbeitgeber:innen diskutieren Regelungen für neue Formen des Arbeitens und schaffen Vereinbarungen, die allerdings nur für ihre jeweiligen Organisationen gelten.

Das mobile Arbeiten bietet für die Berufstätigkeit von Frauen sehr viele Vorteile. Wichtig ist hierbei ein geregelter Rahmen für die Arbeitszeit und die Ausstattung des Arbeitsplatzes. Besonders den Frauen, die Familie und Beruf vereinbaren wollen und oft auch müssen, bietet mobiles Arbeiten eine Möglichkeit, diesen Spagat besser zu bewältigen. Gesundheitlich eingeschränkte Mitarbeiterinnen, z.B. chronisch Kranke oder auch Schwerbehinderte, können so besser am Arbeitsleben teilnehmen.

Der flexible Arbeitsstunden-Einsatz eröffnet mehr Möglichkeiten, eine insgesamt höhere Wochenarbeitszeit mit dem/der Arbeitgeber:in zu vereinbaren. Dadurch lässt sich eher ein existenzsicherndes Einkommen erzielen und damit eine bessere Absicherung in der Rentenversicherung erreichen.

Anteilige Online-Arbeit in der Elternzeit kann dazu genutzt werden, den Kontakt zur Arbeitsstelle aufrecht zu erhalten, um dadurch die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern. Mobiles Arbeiten schafft die Voraussetzung für Frauen auch nicht wohnortnahe, attraktive Stellen anzunehmen. Das kommt ihrer beruflichen Entwicklung zu Gute. Durch den Wegfall von Wegezeiten wird Zeit eingespart, die für andere Aktivitäten zur Verfügung steht.

Mobiles Arbeiten gilt als weniger störanfällig, da die Arbeitsorganisation durch die Arbeitnehmenden weitestgehend selbst bestimmt werden kann. Größere zeitliche Flexibilität ermöglicht Arbeiten in ein Zeitfenster zu legen, in welchem ungestört und konzentriert gearbeitet werden kann. Bei konzeptionellen Arbeiten schaffen flexible Zeitfenster mehr Raum, um besonders komplexe Aufgaben umfassender, kreativer und abschließend zu bearbeiten. Das führt häufig zu einer höheren Produktivität und zu mehr Arbeitszufriedenheit. Eigenverantwortung, Selbstdisziplin und Abgrenzung sind wichtige Eigenschaften, die durch Mobile Arbeit trainiert und gestärkt werden. Das kommt insgesamt einer beruflichen, professionellen Arbeitsweise entgegen.

In Zeiten von beschränkenden Maßnahmen wie zum Beispiel in der Coronakrise wird sehr deutlich, dass mobiles Arbeiten und Kinderbetreuung oder Pflegeaufgaben keinesfalls zeitgleich erfolgen können! Effizientes und effektives Arbeit von zuhause ist nur dann möglich, wenn die Betreuung der Kinder bzw. die Pflege der Angehörigen durch Tageseinrichtungen oder durch andere unterstützende Maßnahmen sicher gewährleistet ist oder partnerschaftlich getragen wird. Für das mobile Arbeiten sind weitergehende Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu entwickeln.

Die Anzahl der mobil arbeitenden Menschen wird sich dauerhaft deutlich nach oben verschieben. Dadurch zeichnen sich Risiken ab. Besonders wichtig ist es, auf die Gefahr für eine Entgrenzung von Arbeit- und Privatleben hinzuweisen und auf die Auswirkungen einer unbegrenzten Verfügbarkeit von Arbeitnehmer:innen aufmerksam zu machen. Um den Risiken der mobilen Arbeit vorzubeugen, müssen auch bei dieser Form der Erwerbsarbeit das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und die Verordnungen über die Arbeitszeit der Beamtinnen und Beamten des Bundes, der Bundeswehr und der Länder gelten. Gerade für die Arbeit von zuhause sind Regelungen zur Höchstarbeitszeit, zu den Ruhepausen, den Ruhezeiten und das Arbeitsverbot an Sonn- und Feiertagen zwingend und unmissverständlich sicher zu stellen. Dazu müssen geeignete Systeme zur Zeiterfassung zur Verfügung stehen. Das gilt auch für diejenigen Beschäftigten, die in Betrieben ohne Betriebsräte arbeiten oder in Berufen tätig sind, denen der Gesetzgeber eigenständige Regelungen zubilligt. Dazu zählen zum Beispiel die Arbeitsstellen in den Kirchen, in den verkammerten Berufen und die Beamt:innen.

Vereinbarungen zur mobilen Arbeit sollten immer zeitlich befristet werden, um auf Veränderungen in der Lebensverlaufsperspektive reagieren zu können. Durch regelmäßige, gemeinsame Gespräche kann die mobile Arbeit den persönlichen bzw. unternehmerischen Umständen im beiderseitigen Einverständnis angepasst werden.

Mobiles Arbeiten beinhaltet ein hohes Risiko für eine fehlende Sichtbarkeit im Betrieb. Das beeinträchtigt Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten. Diese dürfen weder durch eine geringere Anwesenheit aufgrund von Carearbeit noch durch mobiles Arbeiten reduziert werden. Zurzeit wird debattiert, ob ein gesetzlich verbürgtes Recht auf Homeoffice eingeführt wird. Hierbei ist zu bedenken, welche Regelungen zu treffen sind, damit dem jeweiligen Gestaltungsrahmen der Unternehmen Rechnung getragen werden kann und dies nicht zur Einstellungshürde für Frauen wird.

Durch eine geringe Präsenz am klassischen Arbeitsplatz werden Konflikte oft nicht wahrgenommen. Im Homeoffice kann man diesen ausweichen und dadurch nur wenig zu ihrer Lösung beitragen. Daher ist es besonders wichtig, dass gerade für die mobile Arbeit Formen entwickelt und gelebt werden, die eine effiziente und gute Zusammenarbeit ermöglichen. Geeignete Fortbildungen sind für Führungskräfte und für Mitarbeitende anzubieten.

Viele Betriebe stehen zurzeit vor der Herausforderung, klare Vorgaben für mobiles Arbeiten zu erarbeiten und eindeutig zu kommunizieren. Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung ist ein ausschlaggebender Faktor, der die Qualität der mobil geleisteten Arbeit entscheidend mit beeinflusst. Das gilt insbesondere für neue Methoden gemeinsamer, virtueller Zusammenarbeit.

Die Nutzung neuer Software stellt Mitarbeitende oft vor eine besondere zeitliche und arbeitstechnische Herausforderung. Durch entsprechende Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen muss die Arbeitsfähigkeit für mobiles Arbeiten sichergestellt werden. Alle notwendigen Maßnahmen gehören in die bezahlte Arbeitszeit. Unternehmen müssen sich an Arbeits- und Datenschutz halten und die Kosten dafür tragen.

Gute Kommunikationsstrukturen und Teambildungsmaßnahmen bilden die Grundlage für Zusammenhalt und Kooperation.

Mobiles Arbeiten

• setzt Freiwilligkeit voraus,
• ist allen Arbeitnehmer:innen, bei denen die Umsetzungsmöglichkeit besteht und für denjenigen, die dieser Arbeitsform zustimmen, grundsätzlich einzuräumen.
• eine Ablehnung des Wunsches ist vom Betrieb zu begründen,
• kann nur alternierend ausgeführt werden,
• muss für beide Seiten - Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen - befristet und reversibel sein,
• braucht einen geregelten Rahmen durch Betriebs- oder Dienstvereinbarungen in Bezug auf Arbeitsrechte, Arbeitsschutz, Arbeitszeiten und Datenschutz, deren Kosten der/die Arbeitgeber:in trägt,
• muss auf allen beruflichen Ebenen umsetzbar sein,
• braucht gut geschulte und fähige Führungskräfte für die besonderen Herausforderungen des analogen, hybriden und virtuellem Arbeitens,
• benötigt Teamdynamiken, die so auszugestalten sind, dass inhaltlich und sozial erfolgreich zusammengearbeitet werden kann,
• setzt ausreichende, gesicherte Kinderbetreuungssysteme und Betreuungsmöglichkeiten für pflegebedürftige Angehörige voraus,
• erfordert eine zweckmäßige, technische Ausstattung, die unproblematisches, effektives Arbeiten ermöglicht,
• setzt ausreichende technische Betreuung der Mitarbeiter:innen im Home-Office voraus,
• erfordert speziell auf diese Arbeitsform ausgerichtete Fort- und Weiterbildung für Mitarbeiter:innen und für Führungskräfte gleichermaßen, die in die bezahlte Arbeitszeitgehören!